Nowadays - 企業チーム向けAIイベントプランナー

概要

Nowadays は、企業チーム向けの AI ネイティブなイベント企画プラットフォームです。会場選定、提案比較、予算管理、参加登録、ベンダー調整、当日運営支援をカバーすることで、社内イベントの企画に伴う手作業を削減するよう設計されています。

この製品は、オフサイト、リトリート、全社会議、フィールドイベントなど、企業向けの各種イベントを実施する組織を対象に位置付けられているようです。対象には、スタートアップ、大企業、人事・People チーム、エグゼクティブアシスタント、代理店、旅行代理店、イベントマーケターが含まれます。中核となるワークフローは、分散したメール、スプレッドシート、外部プランナーを、都市選定、会場やベンダーの調達、提案比較、予算管理、運営調整を支援する単一システムに置き換えるものです。

機能

• 航空券と予算の見積もり: 参加者リスト、日程、希望条件をもとに都市ごとの移動費を比較し、チームが行き先候補を確定する前に選択肢を評価できるよう支援します。
• 大規模な会場・ベンダー調達データベース: 40 万件超の審査済み会場データベースを検索でき、A/V、ケータリング、交通手配、関連サービスの調達も一元的に行えます。
• 会場調達向け AI アウトリーチ: パーソナライズされた初回連絡メールや電話フォローアップを自動化し、空き状況の確認や RFP のやり取りをより迅速に前進させます。
• 提案内容の変換と比較: PDF やメールで届く会場提案を構造化された横並びの内訳に変換し、料金、手数料、含まれる項目の分析を迅速化します。
• 予算管理とイベント運営管理: イベントカテゴリ横断で支出追跡、コスト予測、アラートを提供し、企画サイクル全体を通じた予算管理を支援します。
• 参加登録とベンダー調整: 登録ページ、RSVP 追跡、支払い回収に加え、複数のサプライヤーを 1 つの契約と 1 つの請求書で調整するモデルを備えています。

活用のヒント

• イベント種別ごとの対応範囲を確認する: 複雑な制作、国際物流、厳格な調達ワークフローが必要なイベントでは、どの部分がプラットフォーム内で完全に対応され、どの部分が人的専門家によって支援されるのかを確認してください。
• 価格交渉が購買プロセスにどう組み込まれるかを確認する: Nowadays は交渉済み料金や譲歩条件を重視しているため、その価値を効率的に取り込めるよう、社内承認、法務、調達の手順を整合させる必要があります。
• コスト見積もりの利用前に入力データを確認する: 航空券と予算の見積もりは、参加者の所在地、移動可能期間、宿泊前提が早い段階で正確であるほど有用になります。
• 関係者間の認識合わせに横並びの提案分析を活用する: 標準化された提案内訳は、特に見出し上の客室単価だけでなく総コストを比較する場合に、財務、運営、経営層の間での議論を減らすのに役立ちます。
• 単一請求書モデルを慎重に評価する: ベンダー管理の集約は運営を簡素化できますが、購入側は内部報告向けにベンダー詳細、変更注文、照合作業がどのように可視化されるかを確認すべきです。