Qué

Velos es una plataforma de automatización con IA y un servicio de implementación gestionada para operaciones administrativas de seguros. Está orientada a aseguradoras, MGA, MGU y TPA que manejan flujos de trabajo de alto volumen y gran carga documental en líneas comerciales, especialmente cuando los datos quedan atrapados en correos electrónicos, PDF, hojas de cálculo y transferencias inconsistentes.

El producto se centra en procesos manuales recurrentes como la recepción y clasificación de envíos, el procesamiento de FNOL y los informes de bordereaux. En lugar de reemplazar los sistemas centrales de pólizas o suscripción, Velos parece operar junto a ellos para automatizar la extracción, validación, enrutamiento y generación de informes de datos, con una implementación gestionada por Velos mediante incorporación, desarrollo de flujos de trabajo, control de calidad, lanzamiento y optimización continua.

Funciones

Automatización de la recepción y clasificación de envíos: Extrae y enriquece datos no estructurados de envíos, los verifica frente a directrices de suscripción y fuentes de terceros, y señala información faltante o inconsistente antes de la revisión del suscriptor.
Automatización de la recepción de FNOL: Captura la primera notificación de siniestro a través de múltiples canales y reduce el trabajo manual de alta de reclamaciones para permitir una clasificación más rápida y menos reclamaciones omitidas.
Estandarización del procesamiento de bordereaux: Normaliza los informes de bordereaux según los requisitos de las aseguradoras y las líneas de negocio, reduciendo la reelaboración en hojas de cálculo y haciendo que los informes sean más escalables.
Implementación gestionada de flujos de trabajo: Velos diseña, construye, prueba, lanza y perfecciona automatizaciones, lo que reduce la necesidad de que los clientes configuren o mantengan los flujos de trabajo por sí mismos.
Funciona con los sistemas centrales existentes: El sitio indica que el servicio está diseñado para integrarse con los sistemas centrales actuales, lo que sugiere un enfoque de menor disrupción que un reemplazo completo del sistema, aunque no se enumeran integraciones específicas.
Seguridad y controles de datos: Velos indica certificación SOC 2 Tipo II, cifrado AES-256, cumplimiento del RGPD, instancias de cliente aisladas y una política de no utilizar los datos de los clientes para entrenar modelos de IA.

Consejos útiles

Mapee los casos límite desde el principio: Los productos de esta categoría funcionan mejor cuando el manejo de excepciones, la variabilidad documental y las reglas de aprobación se documentan durante la incorporación y no después del lanzamiento.
Priorice primero un flujo de trabajo de alta fricción: Un piloto enfocado en envíos, FNOL o bordereaux puede facilitar la validación del ajuste operativo antes de expandirse a procesos adyacentes.
Verifique los detalles de compatibilidad con sistemas: Dado que el sitio no menciona integraciones específicas, los compradores deben confirmar cómo se moverán los datos entre Velos y los sistemas existentes de pólizas, reclamaciones e informes.
Revise cuidadosamente las necesidades de auditoría y gobernanza: Velos destaca los registros de auditoría y el manejo seguro de datos, por lo que los equipos en entornos de seguros regulados deben alinear esos controles con sus estándares internos de revisión.
Mida los resultados operativos, no solo las tasas de automatización: Evalúe el impacto mediante tiempo de ciclo, reducción de errores, prevención de fugas y aumento de la capacidad del personal, especialmente para tareas administrativas repetitivas.